Avaliação on-line Rubeus I Variáveis do link da Avaliação on-line – Plataforma Rubeus

Agora que já vimos como compartilhar os links do aplicativo Avaliação on-line, veremos onde encontrar cada uma das variáveis utilizadas.

Como você já sabe, temos duas opções de compartilhamento: com um contato ou outras aplicações. Neste conteúdo, entenderemos onde buscar cada uma das variáveis em ambas opções.

✅ COMPARTILHAR COM UM CONTATO

Compartilhe o link da sua avaliação com os seus contatos através da Plataforma Rubeus.

Link utilizado para compartilhar a avaliação com um contato:

https://avaliacao.apprubeus.com.br/execucao/inicio/45fbc6sdee448f2322d/ID do contato/ID da oferta de curso/ID de execução de avaliação do TOTVS

Agora iremos explorar cada variável possível e veremos onde podemos encontrá-las!

ID DO CONTATO

Você poderá encontrar o id do contato na tabela do contato ou na URL apresentada quando você está dentro de um contato específico. O ID é representado na tabela pela coluna “Contato”:

Tela de Contatos

No exemplo ilustrado na imagem, o ID do contato Abel é o número 517871 presente na coluna “Contato”.

Vamos agora descobrir como reconhecer o ID desse mesmo contato, mas dessa vez na URL do contato. Para isso, clique no contato para abri-lo e ter acesso a sua tela. A URL exibida será parecida com a demonstrada abaixo:

https://crmexemplo.apprubeus.com.br/contato/517871

Neste caso, perceba que o número após o contato na URL é o mesmo que identificamos na tabela do contato.

ID DA OFERTA DE CURSO

Para encontrar o ID da oferta de curso, vamos nos basear em sua URL, assim como demonstramos no contato. Siga os passos abaixo para acessar uma oferta de curso:

1 - Clique no menu Cadastros.

2 - Localize a opção Ofertas de curso e selecione.

3 - Escolha uma oferta e clique na engrenagem à direita.

4 - Clique na opção Acessar.

Seguindo esses passos, você estará na tela de uma oferta de curso. Para identificar o seu ID, copie o número presente no final da URL da página. No exemplo abaixo, o ID da oferta é 20.

https://crmexemplo.apprubeus.com.br/cadastro-ofertas/20

ID DE EXECUÇÃO DE AVALIAÇÃO DO TOTVS

Todo candidato vinculado a uma avaliação no TOTVS possui um ID de execução. Veremos agora onde podemos encontrar o ID de execução da avaliação no TOTVS RM. Abaixo estão as etapas necessárias para obter o ID:

1 - Acesse o menu Educacional.

2 - Escolha a opção Avaliação e pesquisa.

Educacional > Avaliação e pesquisa

3 - Clique na opção Provas do menu (1).

4 - Escolha um filtro ou efetue um novo para retornar as suas avaliações (2).

5 - Após determinar seu filtro, clique em Executar (3).

Opção Provas e a definição do filtro

Agora que já temos a lista de avaliações, veremos os passos seguintes para localizar os candidatos:

1 - Clique na caixa de seleção à esquerda da avaliação escolhida (1).

2 - Clique no menu Anexos e escolha a opção Candidatos (2).

Avaliação selecionada e o menu Anexos expandido

A seguir, será aberta uma janela com a lista de candidatos dessa avaliação. Dê um duplo clique no candidato (1) e copie o código de execução da prova (2).

Código de execução da avaliação do candidato

FUNCIONAMENTO NOS MODELOS DE E-MAIL E MENSAGENS

Você poderá utilizar os modelos de e-mail e mensagens para enviar o link de uma avaliação para um contato. Além de buscar os valores específicos como mencionado anteriormente, você poderá utilizar as variáveis do sistema para gerar um link para cada contato.

Veremos as duas formas possíveis de utilizar as variáveis do sistema a seguir.

UTILIZANDO O CÓDIGO DA VARIÁVEL

Todas as variáveis do sistema possuem um código, que são substituídos pela Plataforma Rubeus ao efetuar um envio de e-mail ou mensagem.

Exemplo de uso do link com uma variável

Confira a lista com todas as variáveis disponíveis na Plataforma Rubeus e como utilizá-las em um CTA.

💡Lembre-se!

- As variáveis terão seus valores substituídos apenas quando os respectivos valores estiverem preenchidos no contato e no registro.

- O envio considera o registro do processo. Portanto, envios que não tiverem vínculo com o registro, não poderão substituir os valores referentes a eles.

ADICIONANDO VARIÁVEIS NO MODELO

Adicione variáveis através do menu dentro dos modelos. Para isso, acesse o modelo pretendido e siga os passos abaixo:

1 - Clique em adicionar.

2 - Passe o mouse sobre a entidade pretendida e clique na variável que você deseja aplicar:

Veja este exemplo de link montado com as variáveis adicionadas através do menu:

Link de exemplo da avaliação

💡Lembre-se!

Certifique-se de que não existem espaços entre a variável e a barra. Caso contrário, o link não será gerado corretamente.

✅ COMPARTILHAR EM OUTRAS APLICAÇÕES

Neste tipo de compartilhamento, as variáveis estão separadas por “&” e consideramos o código do contato ao invés do id. Por se tratar de um sistema externo, a forma como as variáveis serão inseridas poderão variar de acordo com a proposta de cada sistema.

Poderemos, por exemplo, fazer consultas em nossa API, a fim de conseguir as informações necessárias. Saiba mais sobre a nossa documentação de API. Ou no caso de integrações específicas como nosso sistema de Inscrições e Matrículas, poderão ter um comportamento diferente quanto a forma de compor o link da avaliação.

Abaixo temos um exemplo da URL utilizada e as variáveis possíveis nessa forma de compartilhamento:

https://avaliacao.apprubeus.com.br/api/avaliacao/linkProva?chave=6512bd43d9caa6e02c990b0a82652dca&codigoContato=CODIGOCONTATO&codigoOferta=CODIGOOFERTA&origemContato=ORIGEMCONTATO&origemOferta=ORIGEMOFERTA&idExecProva=IDEXPROVA

Código do contato*: variável referente ao código externo do contato.
Código da oferta*: código da oferta de curso de um registro de processo.
Origem do contato*: insira a origem do contato.
Origem da oferta: origem da oferta de curso.
TOTVS (idExecProva): código que identifica a avaliação no TOTVS “idExecProva”.

💡 Lembre-se!

Perceba que a origem do contato é obrigatória e a da oferta não. Isso ocorre porque, se não for definida a “Origem da oferta”, será considerado que a origem da oferta é igual a “Origem do contato”, que é obrigatória.

😉 Precisando de uma ajudinha? Entre em contato com o nosso time de Atendimento, combinado?

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