Nova integração com as ações do app Integração TOTVS

📝 INTRODUÇÃO

Com a nova integração entre os aplicativos Inscrições e Matrículas e Integração TOTVS, agora será possível que ações cadastradas no app Integração TOTVS sejam executadas diretamente pelo Inscrições e Matrículas.

Essas ações poderão ser executadas quando cadastramos novos processos seletivos ou manualmente para um processo seletivo já cadastrado na plataforma.

Aplicativos Rubeus integrados

👣 PASSO A PASSO

PARAMETRIZAÇÃO DA INTEGRAÇÃO NO APP INSCRIÇÕES E MATRÍCULAS

Ao acessar a área de configurações, temos uma nova aba de Integrações, onde há a opção de Integração TOTVS.  Lá, realizaremos as parametrizações gerais das integrações.

Aba “Integrações” nas configurações do app Inscrições e Matrículas

Quando clicamos em “Adicionar ação TOTVS”, um pop-up será aberto listando as ações que estão cadastradas no app Integração TOTVS. Nesse pop-up, você poderá escolher quais ações deseja adicionar às configurações.

Pop-up para vínculo de ações do Integração TOTVS

Após adicionadas, as ações serão listadas na aba da integração, onde temos as opções de excluir da lista, desativar uma ação e também reordenar as ações para que sejam executadas na sequência que melhor atenda a sua necessidade.

Lista de ações na aba Integração TOTVS

Ao clicarmos para salvar as configurações realizadas, teremos duas opções:

• Alterar configurações de todos os portais;
• Utilizar essa alteração como configuração padrão para todos os novos portais.

Pop-up exibido ao salvar configurações de integração

Quando escolhemos “Alterar configurações de todos os portais”, as alterações realizadas são aplicadas em todos os portais cadastrados.

Já a opção “Utilizar essa alteração como configuração padrão para todos os novos portais”, fará com que as alterações sejam aplicadas apenas na configuração geral, assim, somente os novos portais cadastrados herdarão essa configuração.

EXECUÇÃO DAS AÇÕES

Com as ações configuradas dentro do portal, temos duas formas de executar:

• Executar para um processo seletivo já cadastrado: No menu de contexto do processo seletivo, agora existe uma nova opção: “Executar integração TOTVS”, que irá disparar as ações de integração configuradas, passando a referência do processo selecionado.

Nova opção no menu de contexto do processo seletivo

• Executar as ações durante o cadastro de novos processos seletivos: Quando clicamos para adicionar processo seletivo, poderemos marcar a opção para “Adicionar e executar ações TOTVS”, que irá disparar as ações de integração configuradas, passando a referência de cada um dos processos seletivos que estão sendo adicionados.

Pop-up de cadastro de processo seletivo

Informações adicionais:

Quando uma ação do integrador for executada, sempre será enviado um parâmetro de nome IDENTIFICACAO, sendo o valor igual ao CODEXTERNO do processo seletivo. Esse, por sua vez, é retornado na consulta configurada para Listar processos, que é a referência do processo seletivo cadastrado no TOTVS.

Dessa forma, a consulta configurada no TOTVS e no app Integração TOTVS deverá receber o parâmetro IDENTIFICACAO para fazer a filtragem das informações e buscar os dados referentes somente ao processo seletivo desejado. 

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