O Rubeus Insights utiliza Análise de dados e Machine Learning para facilitar o Processo de Captação. Com ele, é possível descobrir a probabilidade de um candidato se matricular no processo. Ou seja, por meio de uma análise minuciosa dos dados disponíveis, o Rubeus Insights oferece uma estimativa precisa da taxa de conversão de seus potenciais candidatos.
PRIMEIROS PASSOS
Acesse a sua Plataforma Rubeus para acessar o aplicativo Insights. Para isso, clique no seu usuário à direita e escolha a opção Integrações.
Ao acessar a tela de integrações, expanda a categoria Inteligência artificial, ative o aplicativo.
Ativando o aplicativo
Uma vez ativado, para abrir o aplicativo, clique na engrenagem à direita para acessá-lo.
CONFIGURAÇÕES
A Inteligência Artificial do Rubeus Insights analisa os seus processos que possuem a finalidade de captação de alunos. Portanto, para iniciar, escolha os processos referentes à captação:
Definição dos processos e etapas
ETAPAS DO PROCESSO
Com os processos escolhidos, defina agora quais são as etapas que representam a conversão de alunos em cada um deles. Dessa forma, saberemos quais delas serão responsáveis por tornar o lead, um aluno.
DATA BASE
Neste passo, é necessário determinar uma data base que será utilizada como referência para buscar os registros. Desta forma, serão interpretados apenas os registros que tiverem uma conversão provável, de acordo com a data da sua campanha.
A sugestão é utilizar uma data compreendida em um período retroativo de até 6 meses, para garantir que trabalharemos com os leads mais relevantes daquele período.
| 💡 Lembre-se! É recomendado atualizar a data base a cada campanha, para garantir que os leads mais quentes serão considerados. |
Após finalizar as configurações, todas as opções definidas estarão contidas no menu “Configurações”. Além disso, abaixo temos a lista com as últimas atualizações feitas pela IA.
Tela principal do aplicativo configurado
RELATÓRIO
Ao obter as informações a cada atualização, a IA enviará para o aplicativo todos os dados que serão trabalhados no relatório.
Probabilidade média geral da conversão
No primeiro bloco, você verá o percentual geral da conversão dos seus processos.
Probabilidade média geral de conversão
Probabilidade de conversões por curso
Obtenha informações específicas da conversão de cada uma das ofertas de curso que estão associadas aos registros convertidos. Veja o percentual de conversão, quantidade de inscrições, modalidades e priorize seus investimentos com base nas ofertas com maior probabilidade de conversão.
Probabilidade de conversões por curso
Ao clicar sobre um curso em específico, uma lista com os registros relacionados será aberta:
Lista de contatos convertidos
Nota: O cálculo da Probabilidade de Conversão no Rubeus Insights somente será realizado se os registros analisados possuírem uma Oferta de Curso associada. Caso o registro não tenha uma oferta de curso, a probabilidade de conversão não será calculada, e o usuário não verá essa métrica no relatório.
Probabilidade de conversão por cidade
Entenda o comportamento dos seus inscritos de acordo com a cidade de origem de cada uma das inscrições.
Conversão por cidade
Na visualização de probabilidade de conversão por cidade também possui a visualização dos contatos relacionados. Para isso, clique na cidade escolhida para exibir a lista:
Lista de contatos convertido na cidade
Probabilidade de conversão por etapa e processo
Visualize a relação das suas conversões de acordo com as etapas dos seus processos de captação. A relação é baseada nas últimas atualizações dos registros relacionados.
Conversão de etapa e processo
Métricas de conversão
Obtenha uma relação das métricas que foram geradas nos últimos 3 meses. Essa métrica ajuda a entender como estão suas conversões e encontrar o ponto médio para priorização de investimento. Vale lembrar que são consideradas as campanhas de acordo com a última atualização.
Métricas de conversão
EXIBIÇÃO DA PROBABILIDADE NO PROCESSO
Após configurar o aplicativo, a IA responsável por ele fará atualizações periódicas com as informações da probabilidade de conversão do contato. Desta forma, você poderá identificá-los nos processos que foram configurados.
Coluna Probabilidade no processo de captação
Cada registro que foi analisado pela IA, terá o seu percentual definido na tabela do processo como demonstrado na imagem acima.
Aproveite as funcionalidades do Rubeus Insights e veja na prática, como o uso de IA na Plataforma Rubeus pode auxiliar nos seus processos de captação!
Fique à vontade para solicitar ajuda ao nosso time de suporte ou compartilhe a sua dúvida na Comunidade Rubeus! 😉
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