Atribuição dos Usuários: conceitos, regras e sugestões

INTRODUÇÃO

No processo de Cadastro de Usuários, há uma parte denominada Atribuições, que está associada aos locais que o usuário tem acesso, e são definidas após as questões de permissões individuais serem configuradas. 

Resumidamente, a opção de Atribuições é responsável pela relação entre os locais e os níveis que o usuário terá permissão para visualizar.

VISÃO GERAL

Para acessar o cadastro de usuário e visualizar a seção referente às atribuições, siga os passos abaixo:

1. Clique no menu de Cadastros;
2. Selecione a opção Usuários.

A última definição será relacionada às configurações de atribuições e veremos mais sobre ela daqui a pouco.

Atribuições do usuário

Horizontalmente, temos as referências de locais cadastrados na base e verticalmente temos as opções de níveis disponíveis. 

Com base no que é marcado, estipula-se o nível de interação do usuário com a Plataforma Rubeus e as categorias de dados expostas para o mesmo.

Atribuições do usuário

Uma má distribuição e atribuição de locais associados, pode afetar a visibilidade de registros e contatos que o usuário em questão pode ter. 

Exemplo de atribuição

Suponha que haja consultores com acesso a certos locais específicos, mas não em todos os níveis deste local. Ao utilizar  o exemplo da imagem anterior, imagine também a atribuição do usuário com a seguinte situação:

Atribuições do usuário

Agora, considere que existe um registro, com um interesse associado ao local “Rubeus”, mas ao nível “Cliente”. 

Atribuições do registro

Para esse cenário, o usuário não será capaz de visualizar esse registro, graças à disposição da sua permissão. Por isso, é importante ter essa organização mais sistemática para estruturar o desenvolvimento de processos da sua Instituição, no que diz respeito aos acessos à sua base,  tanto para a administração de usuários em si quanto para a restrição da exibição de informações, como, por exemplo, garantir que apenas os dados relevantes ao contexto da seção de um usuário sejam visíveis para ele.

CONTEÚDOS COMPLEMENTARES: 

• Usuários: como cadastrar, editar e gerenciá-los na Plataforma Rubeus
• Usuários: regras que podem deixar dúvidas

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