Usuários: como cadastrar, editar e gerenciá-los na Plataforma Rubeus

Agora que você já conhece os Perfis de acesso dos usuários: responsabilidades e permissões, é necessário aprender como cadastrá-los, bem como, editá-los e gerenciá-los na Plataforma Rubeus.

Esse cadastro é essencial, uma vez que os usuários cadastrados serão os responsáveis por desenvolver todas as funcionalidades do sistema.

Observação:

É importante destacar que, no momento do cadastro, além de definir o perfil, você terá que selecionar os usuários por dois filtros. Tal seleção é realizada por meio da escolha do local de oferta e do nível de ensino pelo qual aquela pessoa que está sendo cadastrada será responsável.

Veja um exemplo:

Você pode definir se o usuário será captador do local de oferta 
A e/ou B e se ele atenderá somente o processo de graduação ou 
outros além desse, por exemplo, ele poderia fazer parte do
processo de captação tanto da pós-graduação 
quanto da graduação.

Mas atenção, essa configuração é recomendada somente se a instituição
tiver um setor de captação centralizado. Normalmente, os captadores
são separados por nível de ensino e locais de oferta. 

Uma instituição pode ter sua captação de alunos centralizada em somente
um local, isso quer dizer que ela possui em apenas um lugar uma equipe
grande que capta alunos para todos os locais de oferta.

Agora, já podemos visualizar como cadastrar um novo usuário na Plataforma Rubeus.

Veja o passo a passo para cadastrar um usuário na Plataforma Rubeus

1. Na página inicial da plataforma, clique em Cadastros → Usuários;
2. Clique em Adicionar.

Seguindo esses passos, você chegará a uma tela como essa:

Vamos seguindo:

1. Insira o Nome e o E-mail do usuário e selecione qual tipo de usuário ele será - dentro dos 3 perfis padrão da Plataforma e àqueles definidos e criados por sua instituição em Perfis de Usuário;
2. Depois, escolha em qual Grupo de Usuários esse usuário melhor se encaixa;
3. O próximo passo é escolher quais serão os processos permitidos a este novo usuário;
4. Posteriormente, você deve escolher as Permissões do usuário;
5. Por fim, filtrar esse novo usuário por Local de oferta e por Nível de ensino.
6. Clique em Salvar.

Veja na prática

Pronto! Após salvar, é enviado para o e-mail informado no cadastro do usuário uma mensagem com as instruções para definição de uma senha para acesso ao sistema.

Veja o passo a passo de como editar ou excluir um usuário cadastrado:

1. Na página inicial da plataforma, clique em Cadastros → Usuários;
2. Nesta página será possível visualizar todos os usuários já cadastrados. Para editar alguma informação de qualquer um desses usuários, basta clicar no ícone do lado direito da tela, em Ações;
3. Você terá três opções: Acessar, Desativar e Excluir;
4. Para editá-lo, basta clicar em Acessar. Assim, você será direcionado à uma tela para edição. Altere o que for necessário e posteriormente clique em Salvar;
5. Ao clicar em Desativar, o contato não consegue acessar mais a Plataforma e não aparece mais suas opções de atribuição;
6. Para Excluir, basta clicar nessa opção. Dessa forma, o usuário selecionado será excluído de sua Plataforma.

Veja como gerenciar o cadastro dos usuários

• Na página inicial da Plataforma Rubeus, clique em Cadastros e selecione Usuários.

Nessa página você poderá visualizar todos os usuários já cadastrados. Além disso, você conseguirá, adicionar, editar e excluir usuários, além de pesquisá-los por nome ou e-mail, o que certamente facilitará o processo de gerenciamento de usuários para os administradores da Plataforma Rubeus.

Se esse artigo foi útil para você, leia também:
Por que desativar um usuário e não excluí-lo da Plataforma Rubeus?