Ficha de inscrição: Conheça as etapas nas quais ela deve ser dividida

Não é novidade que a ficha de inscrição é um dos principais meios para captar os dados dos potenciais alunos e encaminhá-los para o sistema de captação de alunos das instituições de ensino, não é mesmo?

Como vimos em Entenda porque sua ficha de inscrição é dividida em etapas, nós dividimos a nossa ficha de inscrição em três etapas. E essa divisão pode ser responsável por aumentar a taxa de conversão do processo de captação de alunos das IES.

Conheça e entenda, detalhadamente, cada fase em que sua ficha de inscrição CRM Rubeus deve ser dividida.

• 1ª) Captação do Lead

Nessa primeira etapa deve-se solicitar somente informações que o potencial aluno saiba de cabeça. Evitando, com isso, a necessidade de consulta em algum documento, o que pode dificultar o preenchimento.

Algumas informações solicitadas pode ser nome, e-mail, telefone e data de nascimento. Para conseguir que o potencial aluno complete a primeira etapa e passe, consequentemente, para a etapa seguinte, a primeira etapa deve ser direta e objetiva.

• 2ª) Identificação do curso

Aqui solicita-se o preenchimento do curso de interesse e a forma de ingresso. Trata também de outras informações, como data da prova ou nota do ENEM de acordo com a forma de ingresso escolhida.

Essa etapa entrega praticamente todas as informações que o comercial precisa para fazer o processo de captação. E todas essas informações já ficam disponíveis na oportunidade que foi gerada automaticamente no CRM Rubeus;

• 3ª: Informações adicionais para a conclusão da inscrição

Nesta etapa, deve-se solicitar em sua ficha de inscrição CRM Rubeus somente informações extras. Tais informações deverão ser aquelas que possibilitem a conclusão da inscrição e disponibilização da taxa de inscrição.

Desse modo, os dados solicitados poderão ser CPF, RG, endereço, nome social, deficiências, por exemplo.

• 4ª: Mensagem de Conclusão da inscrição

Essa etapa é bem simples e serve para confirmar a inscrição ao potencial aluno. Nela você pode colocar uma mensagem do tipo: “ Sua inscrição foi realizada com sucesso!” Veja o nosso exemplo.

Como vimos, é possível transformar a ficha de inscrição do seu processo seletivo em uma forma eficiente de captar alunos.

Agora é só partir para ação e estruturar sua ficha de inscrição conforme as etapas e ideias que foram abordadas aqui.