Após a confirmação da inscrição o candidato já está pronto para comparecer a prova ou atividade avaliativa de ingresso da instituição. Nesta etapa, o gestor do processo seletivo precisa ficar atento para aprovar somente os candidatos aptos.
Após inserir as notas de cada candidato e também registrar a presença no dia da prova ou atividade, os processos abaixo precisam ser executados no TOTVS para que seja possível convocar à matrícula:
Classificar candidatos - Classificação manual.
Classificar candidatos - Notas já inseridas
Classificando os candidatos - Notas do ENEM (Manual)
Correção de candidatos - Com classificação incorreta
Executar o processo de classificação (ou apuração) dos candidatos.
- Classificar candidatos - Classificação manual
- Classificar candidatos - Notas já inseridas
Acesso ao Módulo Processo Seletivo
Lançar as notas dos candidatos
Marque a prova desejada, depois clique em Processos e selecione Entrada
de nota de candidato por prova;
Digite o valor total da nota na prova selecionada, em seguida selecione o processo seletivo. Após selecionar o processo seletivo irá aparecer os alunos que se inscreveram, digite as notas e clique em Executar.
Classificando os candidatos
Clique na aba Cadastros em seguida no ícone Processo Seletivo;
Marque o processo seletivo desejado, clique em “Processos” e selecione Classificar candidatos;
Selecione a Classificação por nota;
Selecione as áreas ofertadas que os candidatos que tiveram as notas lançadas por você pertencem;
Marque a opção de Entrada Manual de Notas pois você lançou as notas de forma manual anteriormente;
Marque a opção de Não consultar o registro de presenças de candidatos.
- Classificar candidatos - Notas do ENEM (Manual)
Clique na aba Cadastros em seguida no ícone Processo Seletivo;
Marque o processo seletivo desejado, clique em “Processos” e
selecione Classificar candidatos;
Selecione a Classificação por nota;
Selecione as áreas ofertadas que os candidatos que tiveram as notas lançadas por você pertencem;
Marque a opção de Entrada Manual de Notas pois você lançou as notas de forma manual anteriormente.
- Correção de candidatos - Com classificação incorreta
Clique no ícone > Educacional > Processo Seletivo;
Selecione o Processo Seletivo, clique em Anexos, em seguida acesse os Candidatos inscritos;
Marque os candidatos que deseja alterar o status, clique em Processos e selecione
Alterar status das opções do candidato;
Clique em Alterar todos para... e selecione qual o novo status desejado;
Clique em Executar para finalizar o processo.
Executar o processo de chamada de candidato aprovado e envio para o CRM Rubeus.
- Chamada de candidato
Marque o processo seletivo desejado, clique em Processos e selecione Chamada de candidato aprovado;
Selecione as áreas ofertadas que os candidatos que tiveram as notas lançadas por você pertencem;
Ainda com o processo seletivo selecionado, vá novamente em Processos, posicione o ponteiro sobre Fórmula Visual e na aba que abrir clique em Enviar convocados para o CRM Rubeus.
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