No menu da barra superior da Plataforma Rubeus, após logar, você encontrará, a depender do seu perfil de acesso, o menu "Estatísticas"; nele, encontram-se 2 opções: Painel e Relatórios.
Entenda, a seguir, como ambos são complementares e como trabalham juntos a seu favor na Plataforma Rubeus:
Importante: todas as informações trabalhadas na sessão Estatísticas da Plataforma Rubeus dizem respeito aos dados dos registros, e não do contato.
1. Painel:
A sessão "Painel" da Plataforma Rubeus é o seu laboratório de informações. É a partir da criação de painéis de visualização (dashboards) que você definirá como e quais informações deverão compor um relatório. Antes de gerar qualquer relatório, precisamos fazer o levantamento dos dados e é exatamente para isso que temos isso dividido na plataforma com a sessão Painel.
Em suas visões de Painel, você poderá utilizar os filtros para mudar a visão conforme a etapa, processo, entre outras variáveis necessárias. Esse controle já não é permitido em Relatórios, então caso um usuário precise de uma visão dinâmica como a de painéis, é importante que ele replique em seu acesso.
2. Relatórios:
Na criação dos relatórios personalizados na Plataforma Rubeus, podemos usar os indicadores para deixar os painéis desses relatórios mais ricos. A sessão de Relatórios atua como uma central de informações estática das visões de painéis geradas por você. A partir da seleção das informações com o uso dos filtros lá em Painel, você poderá encaminhar essa visão para um relatório, podendo compartilhar ou não com outros usuários da plataforma.
Importante: já deixe os relatórios com os seus nomes e descrição
criados antes de iniciar a criação dos seus painéis, para que,
assim que forem surgindo, já possa ir encaminhando para o relatório
que se deseja. Caso surja a necessidade no meio do processo,
abra uma nova aba, crie o relatório e atualize a sua página de Painéis, ok?
Se para o consultor A apenas a visão de inscritos parciais é importante, você pode aplicar o filtro "Etapa" no seu Painel e encaminhar em um relatório próprio para o consultor A. Se para o consultor B importa somente a visão de "matriculados", altere a informação da etapa do filtro e realize o mesmo processo.
E onde entra o uso dos indicadores?
Se você já viu o artigo Indicadores: como utilizá-los na Plataforma Rubeus, sabe que temos mais essa possibilidade. Os indicadores serão empregados na construção dos seus painéis, mas não é obrigatório. Você poderá criar visões estratégias a partir de informações das entidades, mas, para análises mais personalizadas, será necessária a construção de seus próprios indicadores, ok? :)
Há inúmeras vantagens ao utilizar-se da gestão dos indicadores por meio dos relatórios. Dentre as mais significativas está a possibilidade de avaliar e mensurar o desempenho dos resultados institucionais. Essa avaliação se dá mediante a comparação deles com processos anteriores e também durante as campanhas do processo seletivo corrente.
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