Como definir assinaturas nos modelos de e-mail e mensagem no Rubeus?

Devido às novas funcionalidades de LGPD, os modelos de e-mail e mensagem devem ter assinaturas atreladas a eles. Isso é necessário para que, ao enviar, sejam identificadas as assinaturas dos contatos e comparadas com a do modelo a ser enviado.

Dessa forma, apenas contatos com assinaturas referentes poderão receber o modelo selecionado. 

Saiba mais AQUI!

Antes de começarmos, veja os pontos que vamos abordar neste conteúdo:

• Definindo assinatura em um modelo de e-mail simples;
• Definindo assinatura em um modelo de e-mail em blocos;
• Definindo assinatura em um modelo de mensagem;
• Vídeo explicativo: veja na prática.

Definindo assinatura em um modelo de e-mail simples

Neste modelo, a assinatura é definida dentre os campos que já existiam. Note que, abaixo do nome do modelo, você poderá escolher uma assinatura. Para saber como cadastrar uma nova assinatura, veja o nosso artigo sobre o assunto!

Ao clicar em salvar, você concluirá as edições e, consequentemente, atualizando a assinatura de um e-mail existente ou cadastrando um novo já atualizado.

Definindo assinatura em um modelo de e-mail em blocos

O modelo em blocos, por sua vez, se distingue um pouco do simples quando for efetuar o vínculo de assinaturas. Neste caso, após efetuar todas as edições, você deve clicar em salvar para abrir o seguinte pop-up:

Pop-up exibido após clicar em salvar modelo em bloco

Após preencher os dados como nome e assunto, basta selecionar a assinatura vinculada ao modelo e Salvar.

Definindo assinatura em um modelo de mensagem

Os modelos de mensagem também precisam de uma assinatura vinculada a eles. Independente do tipo (SMS, TTS ou WhatsApp), o processo será o mesmo: 

Preencha normalmente os campos e a mensagem. Em seguida, selecione o tipo de assinatura para concluir o cadastro ou atualização de um modelo já existente.

Vídeo explicativo: veja na prática

Atente-se!
Para vincular novas assinaturas em seus modelos, cadastre-as nas definições 
do sistema.

Quer entender algum conceito específico sobre a LPGD no Rubeus? 
Acesse o nosso Glossário LGPD!

Preparamos uma playlist no YouTube com diversos explicativos sobre
a LGPD. Inicie a sua jornada clicando no vídeo acima!