Componente de LGPD no portal de inscrições e matrículas

📝 INTRODUÇÃO

Ao ativar as funcionalidades da LGPD na plataforma Rubeus, você terá acesso ao novo componente de LGPD no app Inscrições e matrículas. Com esse componente, será possível recolher o consentimento de seus candidatos e disponibilizar assinaturas em seus formulários. Conheça agora essa funcionalidade!

🤔 Ainda tem dúvidas sobre a LGPD e suas boas práticas? Acesse os nossos conteúdos para entender um pouco mais.

🛠️ CONFIGURAÇÕES GERAIS

Primeiramente devemos efetuar algumas definições gerais para o funcionamento correto da LGPD. Vale lembrar, para que essas definições sejam efetivas, é necessário que a LGPD esteja ativada na plataforma Rubeus.

1 - Cadastre campos do sistema para a LGPD:

Para que a LGPD funcione corretamente, você precisa criar campos do sistema que receberão os dados referentes. Vejamos abaixo os campos necessários:

> Base legal: cadastre um campo do tipo texto com um título que faça referência à base legal.

> Assinaturas: para cada assinatura a ser adicionada em seus portais, deve existir um campo correspondente.

> Consentimento de privacidade: caso você escolha o consentimento com a caixa de seleção de privacidade (explícito), é necessário que você cadastre um campo correspondente, para armazenar esta informação.

💡 Lembre-se:
Os campos não podem ser do tipo multivalorado.

2 - Crie um pop-up com as definições de LGPD:

Além de ter campos específicos, você deve criar um pop-up com as opções de LGPD. Isso é necessário quando um usuário logar no sistema e houver divergências de assinaturas. Ao acessar, serão disponibilizadas novamente para que ele possa optar.

Para entender sobre como incluir o componente de “Termos”, acesse o tópico “Configurando o componente com as funcionalidades da LGPD”.

Além do componente de termos, é recomendado que você inclua um botão para que o usuário possa atualizar seus termos e prosseguir até o portal.

👉 Ações do botão:

Ações do botão do pop-up de termos da LGPD

👉 Ações Rubeus:

Ações Rubeus do componente botão do pop-up

👉 Encaminhar usuário para o portal:

Ações do botão do pop-up

3 - Definindo o pop-up dentro de um portal:

Acesse as configurações de um portal, clicando no menu “Opções” e selecionando “Editar”. Na aba geral, role até o final e escolha o pop-up de atualização de termos e política de privacidade.

Escolhendo o pop-up de atualização de termos

O pop-up de atualização de termos será disponibilizado sempre que houver alguma edição no componente de LGPD ou quando o usuário não possuir uma assinatura correspondente com as dispostas no pop-up.

💡 Lembre-se:
O pop-up escolhido deve ter suas definições de LGPD iguais às definidas dentro 
do processo seletivo.

 

4 - Defina um campo para base legal:

Abra as configurações gerais para definir um campo do sistema referente à base legal. Neste passo, você já deve ter seus campos de LGPD definidos!

Configurações gerais: campo referente à base legal

Clique sobre o campo e selecione a opção correspondente que foi cadastrada.

Definindo o campo de base legal

🛠️ Configurando o componente com as funcionalidades da LGPD

Agora que já temos todos os campos vinculados cadastrados, podemos conhecer o componente de LGPD. Este componente poderá ser aplicado ao seu formulário, páginas e pop-ups. Para adicionar a um processo seletivo, acesse as configurações do portal e em seguida vá até a aba de processo seletivo para escolher qual você deseja editar.

Agora dentro do processo seletivo, iremos adicionar o componente “Aceite de termos LGPD”.

Adicionando o componente de LGPD

Para entender um pouco mais como funcionam as definições dos campos incluídos no componente, acesse nosso artigo que fala sobre o assunto. Ao seguir todos os passos descritos, você terá um formulário configurado com as opções de LGPD para seus candidatos.

Após escolher os textos de consentimento, caso você adicione assinaturas ao formulário, é necessário vincular um campo a elas.

Vinculando um campo a uma assinatura

Agora, que você seguiu esses passos, seus formulários poderão receber contatos de acordo com a LGPD.

Opções de LGPD definidas

Agora veremos, como seu portal ficará após ter essas opções adicionadas. Vale lembrar que todos os textos preenchidos serão inicialmente iguais aos definidos na plataforma Rubeus. Você poderá editá-los individualmente caso queira.

🚀 CONCLUSÃO

O novo componente de LGPD disponibilizará os termos de aceite para seus contatos. Portanto, utilize-o para receber os contatos com suas respectivas bases legais e assinaturas.

Ficou com alguma dúvida? Entre em contato com a nossa equipe de Atendimento!😃